Assistant Office Manager (H/F) 75 - Paris 9e Arrondissement
Offre n° 214GWJZ
Assistant Office Manager (H/F)
75 - Paris 9e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 septembre 2026
Description du poste Poste à pourvoir en CDD à partir de mi-décembre. Au sein du service, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant diverses missions de support interne. Vos horaires : 9h-17h Vos principales missions : Distribution et envoi du courrier Suivi et traitement des tickets internes (identification des problèmes techniques, coordination avec les prestataires extérieurs) Gestion des fournitures et des commandes Préparation et suivi des salles de réunion (visios, mise en place, bon déroulement) Organisation et réservation des déplacements selon la politique de l'entreprise Sortie et mise à disposition de dossiers Réalisation de petits travaux logistiques courants Profil recherché Anglais courant exigé Excellente présentation et sens du service Dynamique, polyvalent(e) et rigoureux(se) Autonomie et bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Conditions et avantages Contrat : CDD Horaires : du lundi au vendredi, en journée Avantages : titres restaurant, participation au transport Avantages : Intéressement et participation Prise en charge du transport quotidien Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros
- Titres restaurant / Prime de panier
- CSE
- Intéressement / participation
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Gérer l'accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
Employeur
CABINET LAVOIX
100 à 199 salariés
LAVOIX est le premier acteur entièrement dédié à la Propriété Intellectuelle (PI) en France. Avec près de 200 professionnels de la PI dont 80 avocats, conseils en propriété industrielle, ingénieurs et juristes, LAVOIX intervient sur tous les types de droits de PI (brevets, marques, modèles, droits d auteur et noms de domaine), quel que soit le secteur économique ou technique concerné.
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