Notre agence Adéquat Toulon recrute un ou une Assistant d'exploitation et administratif H/F pour une mission en intérim avec une possibilité d'évolution située à La Garde pour un client spécialisé en assainissement. Vos futures missions : CLIENTS : * Retour au client selon mentions spécifiques du contrat * Création des sites clients SIOUX * Relance clients des bons de commandes pour facturation EXPLOITATION : * Planification (sous contrôle du correspondant de secteur) : appels entrants (curatif et préventif) et devis validés selon les clients * Interface client/technicien (besoin adresse, contact client, référence intervention, type de demande) * Création des bons de travaux sur ONE * Mise à jour des informations clients du GIC suite aux remontées des techniciens (informations d'exploitation seulement) * Intégration des lignes de chiffrage avec code projet correspondant dans les bons de travaux (BI), pour le curatif et les devis * Demande et gestion des arrêtés de voirie pour interventions planifiées et urgentes : ATU * Gestion des BSD (scan dans ONE) / TRACKDECHETS / GEODE GESTION : * Prise de production des BI, envoi des CRI (compte-rendu d'intervention) aux clients et facturation clients ACHATS : * Création des bons de commandes fournisseurs si besoin * Dépôt BL et commandes signées dans SIOUX * Réception des commandes fournisseurs dans SIOUX ADMINISTRATIF : * Standard téléphonique (planning permanence téléphonique transmis) * Gestion de la boite mails * Réception et enregistrement des commandes clients * Rédaction de la facturation client * Participation au suivi des factures restant à établir * Gestion des litiges clients * Rédaction des commandes fournisseurs * Enregistrement des factures fournisseurs Le Profil Adéquat : * Expérience dans une entreprise du BTP requise * Compétences en gestion administrative et exploitation * Maîtrise des outils informatiques (SIOUX, ONE, GIC) * Bon relationnel et sens de l'organisation Rémunération et avantages : * Taux horaire : 13€ brut/h * Tickets restaurant de 10€ par jour travaillé * 13eme mois * Acomptes de salaire disponibles chaque semaine si nécessaire * Possibilité d'intégration rapide * Accès à divers services (mutuelle, logement, transport, etc.) Rejoignez nous et contribuez à la gestion administrative efficace de notre équipe. Adéquat, Simplement pour vous !