Secrétaire de pôle H/F - CDI temps plein Lieu : Gémozac (17) Type de contrat : CDI - Temps plein Rémunération : 16 à 17 € brut/heure selon profil et expérience ***À propos de la structure*** Notre structure accueille et accompagne un public sensible, notamment des mineurs en situation de handicap, dans le cadre de missions principalement liées au secteur médico-social et à la protection de l'enfance. Nous intervenons sur plusieurs établissements répartis sur le territoire de la Charente-Maritime. Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) Secrétaire de pôle pour assurer la gestion administrative de nos 8 maisons. Le poste est basé dans nos locaux à Gémozac et ne nécessite aucun déplacement. ***Vos missions*** Rattaché(e) aux locaux de Gémozac, vous assurez notamment : La gestion et le suivi administratif des 8 maisons ; - La mise à jour et le suivi des documents obligatoires, notamment dans le cadre de la santé, sécurité et des obligations réglementaires ; - Le suivi des dossiers et documents nécessaires au bon fonctionnement des établissements ; - Les échanges avec les partenaires réguliers, les fournisseurs et les différents interlocuteurs de la structure ; - La rédaction et la mise en forme de documents administratifs ; - Le suivi des échéances et des obligations administratives ; - La gestion et l'organisation des documents nécessitant rigueur et confidentialité. ***Profil recherché*** Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, discrète et autonome, disposant d'une excellente capacité rédactionnelle. Une attention particulière sera portée à : - Une orthographe irréprochable, le poste impliquant notamment la rédaction de documents dans un environnement médico-social et juridique ; - Une bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word et Excel ; - Une capacité à gérer plusieurs dossiers et interlocuteurs simultanément ; - Le respect strict de la confidentialité et du secret professionnel ; - Une bonne compréhension des obligations liées à la protection des données et au RGPD. Une expérience dans le secteur médico-social, social, sanitaire, ou juridique serait appréciée. ***Conditions particulières*** Compte tenu de la nature du public accueilli et des missions exercées, certaines vérifications et démarches sont obligatoires dans le cadre de la réglementation applicable, notamment : - La présentation d'un extrait de casier judiciaire - bulletin n°3, lorsque requis ; - La délivrance d'un certificat d'honorabilité, conformément aux obligations applicables au secteur de la protection de l'enfance.