MISSIONS : Assurer la gestion et le suivi du fonctionnement de la Résidence les Deux Châteaux ACTIVITES GENERALES Secteur Admissions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement (résidents, familles.), gestion de la relation usager - Réaliser les opérations administratives des admissions : - Mise à jour de la liste d'attente, logiciel VIA TRAJECTOIRE - Constitution du dossier administratif de la personne accueillie - Constitution du dossier administratif destiné au service de soins - Préparer et faire signer le contrat de séjour, - Assurer la gestion des dossiers d'entrées et de sorties des résidents - Participer aux commissions d'admission Secteur Facturation/Comptabilité : - Facturer mensuellement les frais de séjour - Effectuer certaines commandes et la gestion de stock - Réceptionner, liquider et mandater les factures d'exploitation - Réaliser les recettes diverses (dotations, indemnités journalières, formations) - Assurer le suivi de l'activité de l'EHPAD (taux d'occupation, GIR.) Secteur Administratif : - Contribution à la rédaction au plan d'établissement, du livret d'accueil résident, du règlement de fonctionnement, des documents institutionnels - Assurer ponctuellement la rédaction des comptes-rendus des instances (Conseil d'administration, Conseil de vie sociale, Comité social d'établissement) Une expérience similaire en EHPAD est exigée pour appréhender plus rapidement les enjeux du poste.