Rattaché(e) à la directrice ou au directeur de l'éducation et de la vie scolaire, vous exercerez les missions suivantes : Vie scolaire : - Accueillir et informer le public : physiquement et au téléphone Régisseur : - Encaissement et suivi des recettes des services périscolaires sous leurs différentes formes : chèque, espèces, carte bancaire, paiement en ligne et titres spéciaux de paiement - Suivre la comptabilité, les virements à la Trésorerie Principale, dépôt d'espèces à la Banque Postale -Établir et envoyer les factures (RAPE, APPS, Accueil de Loisirs, Maison des Kids et Cantine scolaire) - Tenir la permanence de la Régie de la Ville Haute (Maison des Services Publics) - Prise en charge des demandes du public en lien avec les questions de facturation ou d'encaissement des recettes - Calculer les quotients familiaux (QF) des usagers - Saisir les inscriptions diverses et actualiser les dossiers des familles (logiciel et portail famille FAMILEA (ABELIUM)) - Saisir les fiches sanitaires - Préparer et diffuser les documents d'information pour la rentrée scolaire - Saisir et mettre à jour les listes des élèves par classe et par école - Création des étiquettes d'enveloppes pour les travaux divers - Saisir et mettre à jour les nouveaux périmètres scolaires - Transmission des commandes journalières des repas - Enregistrer les pointages de consommations des activités périscolaires, saisir les feuilles de présences mensuelles Conseil Municipal des Enfants (CME) : - Gestion du Conseil Municipal des Enfants (CME) : gestion administrative et financière Commission des Dérogations Scolaires : - Gérer et répondre aux demandes de dérogations et organiser la Commission des Dérogations scolaires Suivi de l'Instruction : - Suivi de l'instruction des enfants en âge scolaire - Suivi administratif des enfants bénéficiant de l'enseignement en famille Autres missions : - Soutien administratif dans la gestion et suivi des commandes de fournitures et prestations diverses à destination des écoles - Participer si besoin aux manifestations ponctuelles organisées par le service - Pour le bon fonctionnement du Pôle Accueil, l'agent se tient informé des différentes tâches communes avec ses collègues Effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service PROFIL RECHERCHÉ : - Maîtrise des logiciels (Word, Excel, messagerie électronique, logiciel ABELIUM) - Compétences administratives et rédactionnelles - Faire preuve d'un bon relationnel, de compétences en gestion de conflits et en communication - Être organisé(e), autonome et disponible - Capacité à accueillir et à orienter le public - Faire preuve de discrétion - Capacité à travailler en équipe, à partager l'information et à rendre compte - Connaissances des collectivités territoriales et de leur environnement CONDITIONS D'EXERCICE : - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Grade : Adjoint administratif territorial (catégorie C) - Poste à temps complet de 38h00 par semaine (25 jours de congés annuels et 17 jours de RTT) - Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - 13ème mois - Participation employeur mutuelle et prévoyance