Secrétaire administratif / Secrétaire administrative 59 - ROUBAIX
Offre n° 214JRWG
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
59 - ROUBAIX - Localiser avec Mappy
Publié le 24 septembre 2026
Notre nouvel établissement (auto-école) recherche son(a) futur(e) secrétaire administratif (ve). Description du poste. Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne et l'accueil de nos clients/élèves. Véritable pivot de la structure, vous garantissez la fluidité des processus et la qualité de l'image de l'entreprise. Vos missions principales. Accueil et Relation Client : Accueil physique et téléphonique, renseignement des clients sur nos prestations, gestion des appels entrants et sortants. Gestion Administrative : Création et suivi des dossiers (inscriptions, contrats), archivage et numérisation des documents. Planification : Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des plannings. Suivi de Facturation Support Logistique : Gestion des fournitures et coordination administrative. Profil recherché Expérience : Vous justifiez idéalement d'une expérience de 6 mois minimum sur un poste similaire, de préférence au sein d'une auto-école ou d'un centre de formation. Maîtrise informatique : Vous possédez de très bonnes notions en informatique. Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook) et vous êtes capable de vous approprier rapidement des logiciels de gestion spécifiques. Qualités requises : Excellente aisance relationnelle et sens du service. Rigueur, organisation et autonomie. Capacité à gérer les priorités. Conditions du poste Type de contrat : CDD 6 mois. Temps de travail : 35 heures par semaine. Etablissement ouvert du lundi au samedi.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail le samedi - Salaire
- SMIC
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Bureautique et outils collaboratifs
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Employeur
S3K AUTO ECOLE
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