Missions Possibles RH recherche pour son client un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour ses bureaux à Nantes. Cette PME en pleine croissance a besoin de renforcer ses équipes pour pallier une demande de clients importante. Spécialisée dans la conception, la fabrication et l'installation de matériel de sécurité, cette entreprise familiale nantaise compte une soixantaine de collaborateurs. Vous avez envie de rejoindre une PME familiale à l'écoute de ses collaborateurs? Ce poste est certainement pour vous Les missions principales : - Gérer le suivi administratif des chantiers : accès aux sites sensibles, agréments, déclarations de sous-traitance et collecte des documents administratifs. - Préparer les opérations : rédaction des PPSPS et plans de prévention, participation à l'élaboration des documents et procédures d'intervention. - Assurer la gestion documentaire des projets : structuration des dossiers selon les exigences clients et participation à l'élaboration des DOE. - Assurer la coordination et le suivi des dossiers en lien avec les chefs de projets, les clients et les sous-traitants, jusqu'à la transmission au service après-vente. Les Conditions : - CDI 37.5 H / semaine - Horaires : Du lundi au vendredi (journée) - Mutuelle - Localisation : Treillières (44) - Prise de poste : dès que possible - Salaire : 28 / 32K annuels bruts Avantages et conditions complémentaires : - 1 jour de TT (après 6 mois) - TR - Prime annuelle Le profil recherché : Vous avez avant tout le sens du service, un très bon relationnel, une passion pour les tâches administratives et un bon sens de l'organisation Vous possédez des compétences solides : - Déclaration des sous-traitants (DC4) -Tests de sécurité (DAST) - Expérience d'organisation de chantiers (BTP) - Rédaction de plans de prévention (PPSPS) - Aisance en outils de bureautique - Aisance avec l'informatique et l'IA Vous vous reconnaissez dans ces qualités humaines et culturelles : - Sens du service - Rigueur et organisation - Réactivité - Esprit d'initiative et adaptation - À l'aise au téléphone, avec les clients Les avantages du poste : - Bonne entente d'équipe - Travail en collaboration - Travail en Open space (3) Et pour la suite ? - Entretien téléphonique de présélection avec votre consultant (30 minutes) - Entretien avec le responsable Chargé d'affaires - Entretien avec le Directeur Général Intégration dès que possible : - Formation et accompagnement dès l'intégration Pourquoi passer par notre cabinet ? Missions possibles RH a à cœur de réunir un candidat et une entreprise partageant les mêmes valeurs. Pour se faire, nous suivons de près tout le process de recrutement : - Nous vous apportons une réponse sous 48H à chacune des étapes du processus - Nous vous préparons à vos entretiens - Nous sommes présents lors de vos rendez-vous - Nous gardons le contact avec vous même après votre intégration