Assistant(e) administratif(ve) en office notarial - temps partiel (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) en office notarial - temps partiel (H/F) 55 - SAMPIGNY

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Offre n° 214JYWX
Assistant(e) administratif(ve) en office notarial - temps partiel (H/F)

Actualisé le 29 septembre 2026

L'office notarial Julien BERNARD et Karine HUMBERT, à Sampigny, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, du mardi au vendredi de 8h30 à 12h. Vos missions : - Tenir le répertoire des actes reçus ; - Classer les pièces et les dossiers, et tenir les archives ; - Numériser le courrier entrant et l'enregistrer dans les dossiers ; - Assurer des travaux de secrétariat ; - Participer à la comptabilité de l'office. Profil recherché : Rigueur, méthode et discrétion ; Parfaite maîtrise du français écrit et parlé ; Frappe rapide et soignée ; Solides compétences en secrétariat et aisance avec l'outil informatique. Des notions de comptabilité sont un plus. Une première expérience en office notarial, en cabinet juridique ou tout autre domaine d'activité qui nécessite des compétences transférables à ce poste est demandée. Toute candidature devra être accompagnée d'une lettre de motivation qui nous permettra de juger de la bonne maîtrise de l'écrit. Poste sur place, sans télétravail. Rémunération selon la convention collective du notariat et l'expérience. Évolution possible. Un test pratique (relecture, frappe, classement) sera réalisé lors de l'entretien.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 14H/semaine Travail en horaires fixes

Conditions de travail

En contact avec du public
Travail répétitif ou cadence imposée
En flux tendu

Salaire

Selon convention collective du notariat (IDCC 2205) et expérience (13ième mois)

Déplacements

Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Niveau Bac Cette formation est indispensable

Compétences

Assurer la confidentialité des informations des clientsCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Inventorier des documents et pièces de référenceCette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers clients et les archivesCette compétence est indispensable
Respect des délaisCette compétence est indispensable
être parfaitement rigoureux Cette compétence est indispensable
Contrôler la conformité des données
Faciliter la collaboration entre les différents services du cabinet notarial
Réaliser les formalités
Suivre les dossiers jusqu'à la clôture
Surveiller les échéances et les délais pour les dépôts et les réponses
Utilisation de logiciels notariaux
Utiliser des logiciels spécifiques au domaine notarial pour la gestion des dossiers