Secrétaire administratif(ve) (H/F) 01 - BOURG-EN-BRESSE
Offre n° 214KPCL
Secrétaire administratif(ve) (H/F)
01 - BOURG-EN-BRESSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 septembre 2026
Au sein de Bati Matériaux, vous assurez l'accueil des clients et des fournisseurs ainsi que la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Missions principales : - Accueillir et renseigner les clients, fournisseurs et visiteurs. - Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés. - Réceptionner et traiter les demandes des clients par téléphone et par e-mail. - Établir les devis et assurer leur suivi auprès des clients. - Préparer, éditer et envoyer les factures. - Assurer le suivi administratif des dossiers clients. - Saisir et mettre à jour les informations dans les outils informatiques de l'entreprise. - Classer et archiver les documents administratifs. - Assurer le suivi des factures et des règlements en lien avec la comptabilité. - Gérer les échanges administratifs avec les clients, fournisseurs et différents partenaires. - Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise. - Participer à la bonne organisation et au bon fonctionnement quotidien de Bati Matériaux. Compétences et qualités : - Bon sens de l'accueil et du relationnel. - Aisance au téléphone et dans les échanges avec les clients. - Bonne organisation et rigueur administrative. - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Esprit d'équipe, réactivité et autonomie. - Une connaissance du secteur du bâtiment et des matériaux constitue un atout.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
Employeur
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