Vous intégrez une équipe composée de 6 salariées, au sein d'une organisation comprenant également une équipe de cadres, un directeur adjoint et une directrice. Vous travaillerez en collaboration avec l'ensemble de l'équipe et contribuera pleinement à la dynamique collective de la structure. Vos missions seront les suivantes: * Réfèrent du Dossier Usager Informatisé (admissions, éléments administratif, intégration des informations, archivage) * Gestionnaire de la commande de fourniture bureautique, d'hygiène et d'entretien * Gestionnaire des sinistres et déclaration à l'assurance * Mise en forme et envois des écrits du Service d'Accueil Familial * Binôme avec le/la collègue de l'accueil quand il y a une absence (déplacement à la poste, mise en forme de tous les écrits), CMU, accueil physique et téléphonique... * Diplôme :Apprécié * Expérience sur un poste similaire : Apprécié * Année d'expérience : 2 ans * Utilisation du Dossier Dématérialisé de l'Usager nécessaire * Utilisation du Pack Office nécessaire Vous disposez des compétences et qualités suivantes : Savoir être professionnel : * Rigueur et organisation (savoir gérer les priorités, respecter les délais et assurer un suivi administratif fiable) * Aisance relationnelle et sens de l'accueil (être à l'écoute, disponible et communiquer avec courtoisie avec les différents interlocuteurs) * Discrétion et respect de la confidentialité (savoir traiter tes informations sensibles avec professionnalisme et réserve) Savoir-faire / Compétences : * Maitrise des outils bureautique (traitement de texte, tableurs, messagerie électroniques et outils de gestion) * Gestion administrative et documentaire (rédaction et mise en forme de courriers et documents, classement, archivage et suivi des dossiers) * Accueil et gestion des communications (accueil physique et téléphonique, transmission des informations et orientation des interlocuteurs)