Pour accompagner cette dynamique, nous recrutons un -e Coordinateur -trice avec un fort intérêt pour les outils numériques, la traçabilité et l'optimisation des processus. Le poste est opérationnel et transversal : structuration des outils, amélioration des méthodes de travail, suivi de la facturation et de l'activité. Il comprend également un appui à la coordination interne, au pilotage administratif et financier et au suivi des projets, sous la responsabilité du Directoire. Missions principales Gestion administrative et Financière Assurer le suivi et les contrôles courants du grand livre comptable Centraliser les demandes de paiement fournisseurs, assurer leur transmission à la comptabilité et suivre les règlements (relances, gestion des écarts) Contribuer à l'élaboration du budget prévisionnel annuel et en assurer les ajustements au fil de l'activité Assurer le lien opérationnel avec la comptable et le commissaire aux comptes Contribuer à la mise en œuvre du logiciel de facturation en lien avec les données d'exploitation des différentes activités : paramétrage des modèles, intégration des BPU, phases de tests et suivi des évolutions Assurer le suivi administratif des contrats d'assurances et la gestion des sinistres Pilotage de projets & développement Construire, planifier et suivre des projets d'économie circulaire (réemploi, réduction des déchets, mutualisation.) Monter les dossiers de subvention et rédiger les bilans, notes et rapports associés Répondre aux appels à projets et appels d'offres (volets administratifs et insertion) Participer, en lien avec la coordinatrice actuellement en poste, au développement économique de la SCIC (veille marché, identification de nouvelles activités, évolution des activités) ainsi qu'au développement, à l'animation et à la commercialisation des projets, en appui opérationnel Coordination interne Répondre aux sollicitations des plateformes : évolution des process, besoins techniques, pannes, achats Produire, compiler et analyser les bilans et indicateurs d'exploitation et d'insertion, assurer leur fiabilité, leur mise à jour et leur transmission aux partenaires et financeurs Mettre en œuvre des exutoires déchets avant leur prise en main par les plateformes Réaliser des visites de sites (déchèteries, associés, transporteurs, acheteurs) Achats, fournisseurs & sous-traitants Identifier les besoins liés aux exploitations et préparer les commandes nécessaires (achats, prestations, matériel, locations.) Assurer le lien avec les assurances : déclarations, suivi des dossiers et gestion des sinistres Organiser et coordonner les interventions des entreprises externes (réparations, maintenance, travaux) et en contrôler la bonne réalisation Assurer le suivi administratif des sous-traitants Communication & Relations extérieures Gérer la communication de la SCIC, en lien avec la coordinatrice actuellement en poste : newsletters, réseaux sociaux, support de présentation et site internet Participer à des événements professionnels et représenter la SCIC dans les réseaux locaux et régionaux de l'économie circulaire Réaliser des visites de Fabricanova à destination des professionnels et du grand public Hygiène, sécurité et environnement (HSE) Assurer le suivi des temps d'accompagnement Contribuer à la mise en œuvre des préconisations HSE et au rappel des règles Expérience Expérience dans des fonctions combinant gestion de projet, ingénierie économique et suivi administratif-financier, avec une forte dimension amélioration continue des outils et des processus Maîtrise souhaitée : outils collaboratifs, communication Qualité Rigueur, organisation, autonomie et sens de l'anticipation Sens du collectif, écoute et capacité à travailler en coopération Aisance relationnelle et rédactionnelle Engagement et intérêt marqué pour l'économie circulaire et la transition écologique