WELLJOB NICE recrute pour l'un de ses clients, société spécialisée dans les travaux de menuiserie, miroiterie et d'agencement, au service de clients particuliers et professionnels; une Secrétaire Administrative en menuiserie H/F - secteur SAINT-MARTIN-DU-VAR. ACTIVITE PRINICPALES : Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers de menuiserie Gérer l'accueil téléphonique et physique Traiter les demandes clients Rédiger des devis Préparer les factures Suivre les règlements Coordonner les plannings des interventions avec les équipes de terrain Préparer les dossiers de chantiers Mettre à jour les fichiers et la base de données Veillez à la bonne circulation des informations entre la direction, mes menuisiers et les clients Participez à la gestion des commandes de fournitures COMPETENCES REQUISES Savoir-faire : - Excellentes capacités organisationnelles - Gestion des priorités et respect des délais - Rigueur dans le traitement des dossiers - Maitrise des outils bureautiques (suite office, messagerie, tableurs) - Une aisance avec les logiciels de gestion ou de devis est un plus - Une expérience préalable en secrétariat technique, administratif ou dans un environnement artisanal est apprécié. Savoir être : - Sens du service client - Excellent relationnel et bonne compétences de communication écrite et oral - Polyvalence et réactivité - Esprit d'équipe Profil recherché : - Formation BAC à BAC +2 en secrétariat, gestion administrative ou assistant de direction - Expérience : Minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire. Avantages : - Taux horaire à définir selon profil + 10% d'indemnité de fin de mission + 10% d'indemnité de congé payés Possibilité d'ouvrir un CET (6%). Mutuelle Intérimaire & Prévoyance Aides et Avantages du FASTT Accès sécurisé et dématérialisé à vos documents (COFFREO)