Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe d'établissement, vous êtes en charge de(d'): - La gestion du secrétariat - La gestion administrative des usagers - La contribution à la gestion du personnels - La contribution à la gestion des stagiaires La Secrétaire assure : - L'accueil et l'orientation des personnes - La réception et le dispatching du courrier et la gestion des appels téléphoniques - Le suivi des dossiers résidents et leurs dossiers administratif - Gestion de la boite mail secrétariat - La préparation et la mise en forme de courriers et dossiers divers - La participation à la réalisation de tableaux de bord - Mettre à jour le livret téléphonique et effectuer le codage des numéro - ... * Etre dynamique et réactif. * Ponctualité et disponibilité * Discrétion * Méthode et rigueur * Sens du travail en équipe