Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un Assistant Administratif (H/F) à temps plein, en intérim MISSION RENOUVELABLE JUSQU A 6 MOIS. Expérience dans le bâtiment indispensable ! Assistanat / Accueil - Assure l'accueil physique et téléphonique - Renseigne, oriente les clients et les fournisseurs - Assure le classement (papier et électronique) des pièces administratives de son périmètre - Gère les commandes de consommables - Organise matériellement les réunions Suivi administratif des dossiers - Tenir à jour divers tableaux de bord (planning des congés, formations, activité commerciale.) - Peut participer à la rédaction des appels d'offres et des devis - Peut renseigner les contrats de sous-traitance - Peut assurer la mise en page des mémoires techniques et des PPSPS - Peut renseigner et compléter les éléments de l'application SIROCO (pièces marché) - Peut suivre les certificats de capacité - Peut réceptionner, enregistrer et relayer les commandes des marchés à bons de commande - Peut assurer le suivi régulier du déchargement des cartes chronotachygraphes - Peut assurer le suivi des demandes de personnel intérimaire et mettre à jour le registre unique du personnel intérimaire - Peut être amené à assurer l'organisation matérielle des sessions relatives aux formations réglementaires Compétences comportementales - Organisation rigoureuse et sens des priorités dans la gestion des tâches quotidiennes. - Sens du service et discrétion professionnelle dans le traitement des informations. - Fiabilité personnelle, gestion du stress et capacité à travailler en équipe. Compétences techniques - Maîtrise du Pack Office et des principaux logiciels bureautiques. - Gestion d'agenda, traitement des courriers et utilisation des outils de messagerie. - Utilisation des tableurs Excel et rédaction de documents simples et structurés. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.