Secrétaire/ Assistante (H/F)

Secrétaire/ Assistante (H/F) 95 - PIERRELAYE

Offre n° 214NGMX
Secrétaire/ Assistante (H/F)

95 - PIERRELAYE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 30 septembre 2026

Rattaché(e) directement au service administratif, vous occuperez un poste clé au cœur de notre organisation. En tant que premier point de contact de l'entreprise, vous assurez un rôle essentiel d'accueil, de gestion documentaire et de logistique interne. Votre polyvalence vous permettra d'intervenir sur des missions d'assistanat variées et de faire le lien avec nos équipes techniques et le service après-vente (SAV). - Accueillir les visiteurs, standard téléphonique, filtrer les appels et gérer le courrier électronique ou postal. - Prendre des rendez-vous et gérer les agendas (SAV et collaborateurs), - Trier et organiser le classement de documents et dossiers, - Assurer le traitement de données (saisie, mise à jour de bases de données), - Traitement de documents : Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunion, des notes internes et mettre en forme divers rapports. - Classement et archivage : Classer, archiver et mettre à jour les dossiers physiques ou numériques de l'entreprise. - Soutien transversal : Assurer la liaison entre les différents services et faciliter la transmission de l'information en interne comme en externe - Gérer les fournitures de bureau et le matériel de l'entreprise, etc.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
39H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire
  • 12 mois
Déplacements
Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 48 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion des emailsCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Avoir le sens du service
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

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