Offre n° 214NLXT
Secrétaire
13 - MARSEILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 septembre 2026
Notre agence de courtage, composée de trois personnes, est à la recherche d'un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Vos principales missions seront les suivantes : - Tri et classement des dossiers - Gestion de la ligne téléphonique, des courriels et du courrier entrant et sortant - Accueil téléphonique et physique des clients - Rédaction et mise en forme des courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs - Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques Profil recherché : - Expérience de 5 ans en secrétariat - Aisance informatique (Word, PDF, etc.) - Capacité rédactionnelle élevée - Autonomie dans ses tâches et gestion de son temps - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Sens de l'organisation et rigueur - Excellentes compétences en communication Compétences requises : - Savoir-faire : Gestion administrative, Accueil et orientation des visiteurs, Gestion des appels téléphoniques - Savoir être : Organisation, Rigueur, Autonomie Expérience professionnelle dans un poste similaire exigée de 5 ans minimum. Le mi-temps est idéalement réparti sur les matinées. N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature si vous correspondez à ce profil. Une lettre de motivation dans la candidature en ligne sera bienvenue.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - ExigéeCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agents et courtiers d'assurances
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