Poste à pourvoir au 02/11/2026 Deux services de formations, le service des formations ingénieurs-TS (SFI) et le service des formations vétérinaires (SFV) gèrent les étudiants des 2 sites. Le poste à pourvoir est basé sur le site de la Géraudière au sein du service de formation ingénieurs-TS. Le campus comprend 350 étudiants, en formation ingénieur en sciences de l'alimentation et biotechnologies (sur 5 ou 3 ans) et un BTS en qualité de l'alimentation. La personne recrutée sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service des formations ingénieurs-TS et travaillera en étroite relation avec les autres gestionnaires et également le chargé de mission vie étudiante, la chargée d'insertion. Des relations fonctionnelles internes existent avec les enseignants-chercheurs, la direction du patrimoine et de la logistique, le service des relations internationales. La personne recrutée contribuera à la continuité de service au sein du service de formation. Elle sera en contact direct avec les étudiant(e)s. Vos missions : Organisation des examens ( y compris les examens de rattrapages) et gestion des résultats académiques : - élaboration des calendriers d'examen - gestion individualisé des étudiants en dettes ou lors des rattrapages - préparation des jurys d'examen (sur le logiciel Pégase) : import des notes reçues, export d'un tableau de synthèse, édition d'un relevé de notes et diffusion aux étudiants, archivage des résultats - veiller à récuper les notes de stage auprès des enseignants - suivi des redoublants et des dettes Gestion des stages : - suivi des conventions des stages en France et à l'étranger - Suivi des remises de rapports de stage par les étudiants Suivi individuel des étudiants : - suivi des contrats pédagogiques de redoublement - gestion des absences avec les conséquences éventuelles pour les jurys - alerte de la responsable du service sur des cas particuliers d'étudiants en difficulté Classement et archivage des dossiers individuels : - mise à jour de toutes informations sur Connect (plateforme Moodle) - communication de toute information utile aux collègues du service, aux enseignants et aux étudiants Gestion des emplois du temps : - Saisie ou mise à jour des maquettes pédagogiques dans le logiciel Métier Celcat - Gestion des modifications d'emplois du temps avec les enseignants, informations des étudiants sur Connect, attribuer les salles. Communiquer aux étudiants et aux enseignants sur les modifications effectuées Mettre à jour les guides pédagogiques Mission transversale : suivi des déplacements des étudiants sur toutes les promotions avec utilisation d'un logiciel spécifique Savoir être : - Faire preuve de diplomatie et de relationnel avec des interlocuteurs variés - Savoir travailler en équipe et en autonomie - Savoir alerter et rendre compte à son supérieur hiérarchique - Capacités d'écoute envers les étudiants en difficulté - Réactivité Savoir faire : -Respecter les règles de confidentialité et de déontologie - Capacité à maîtriser rapidement de nouveaux logiciels, compétences rédactionnelles, adaptabilité. - Savoir gérer les urgences et les périodes de pics d'activité (gestion du stress) - Capacités d'organisation et de rigueur Compétences : - Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), Moodle - Connaissance de l'environnement professionnel de l'enseignement supérieur - Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail