Assistant administratif (h/f) Votre profil - Formation en administratif, gestion ou assistanat, avec une première expérience sur un poste similaire - Maîtrise des tâches administratives courantes et bonne aisance avec les outils informatiques - Expérience ou intérêt pour la gestion des commandes, la facturation et le suivi fournisseurs - Rigueur dans le traitement et le classement des documents - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Bon relationnel et aisance dans l'accueil physique et téléphonique - Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, transporteurs et équipes internes - Autonomie, réactivité et sens des priorités - Une expérience dans un environnement industriel, usinage, tournage ou fraisage serait appréciée - La connaissance d'un ERP métier et gestion constitue un atout Votre mission - Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le renseignement de premier niveau des clients - Gérer les opérations administratives et commerciales : création des demandes de prix, commandes clients, suivi des commandes fournisseurs, édition des bons de livraison et documents de transport - Assurer le suivi administratif et comptable : rapprochement des bons de livraison et factures fournisseurs, préparation des éléments nécessaires à la validation des paiements et facturation clients - Assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire : scan des BL clients, archivage mensuel des dossiers de production et gestion du stock de fournitures administratives Bon à savoir : - Type de contrat : CDI - Poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine - Fonction amenée à évoluer