Assistant de Direction H/F (H/F) 91 - SACLAS
Offre n° 214NTYW
Assistant de Direction H/F (H/F)
91 - SACLAS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 octobre 2026
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F qui occupera un rôle clé au sein de l'organisation, en lien direct avec la direction du service. VOS MISSIONS: Assistance à la Direction Gestion de l'agenda et de l'organisation des rendez-vous ; Préparation et organisation des réunions ; Rédaction et diffusion des comptes rendus ; Gestion des appels et du courrier ; Suivi et mise à jour des documents institutionnels ; Transmission des informations entre la direction, les équipes et la Fédération. Suivi administratif des personnes accompagnées Accueil téléphonique et physique ; Information sur les conditions d'admission ; Constitution et mise à jour des dossiers usagers ; Élaboration et suivi des contrats d'accompagnement et des projets personnalisés. Gestion administrative et organisationnelle Suivi administratif du personnel ; Préparation des éléments variables de paie ; Gestion des absences, congés et visites médicales ; Suivi des tableaux de bord d'activité ; Gestion des fournitures et de la logistique courante ; Tenue d'une caisse et transmission des éléments comptables simples. CONDITIONS D'EMPLOI CDI ; Prise de poste : janvier 2027 ; Temps de travail : temps partiel 50% de janvier à avril 2027 avec période de passation et d'accompagnement, puis passage à temps plein à compter de mai 2027 ; Horaires de journée aménageables ; Rémunération selon la Convention Collective de la Branche de l'Aide à Domicile avec reprise de l'ancienneté ADMR ; Participation aux frais de transport ; Mutuelle d'entreprise ; CSE.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2158.0 Euros à 2580.0 Euros - 13eme mois
- Indemnité transports
- Complémentaire santé
- CSE
- 13eme mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s) - expérience similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Assurer la confidentialité des échanges et informations
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Contrôler la conformité des procédures internes
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Réaliser une veille documentaire
- Rédiger un écrit professionnel
- Utiliser les outils numériques
- Utiliser une messagerie sécurisée
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
FEDERATION DEPART DES ASSOCIATIONS ADMR
6 à 9 salariés
- Site internet
- http://www.admr91.fr
Le SSIAD / ESA Trois Rivières accompagne à domicile les personnes âgées grâce à une équipe pluridisciplinaire composée notamment d'infirmiers coordinateurs, aides-soignants, psychologue et psychomotriciennes. Le service dispose de 150 places en SSIAD et 20 places en ESA. Mme cyrielle cardon
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