L'ESAT de l'Elan propose aux personnes en situation de handicap psychique orientées vers le milieu protégé de travail, des activités à caractère professionnel et un accompagnement personnalisé. Dans ce contexte la/le secrétaire médico-sociale de l'ESAT effectue des tâches administratives complexes liées au secrétariat. Il/elle transcrit, présente, organise, classe et exploite l'ensemble ou une partie des informations du service (juridique, médical, commercial, comptable.), en utilisant les techniques de la bureautique. Il/elle prend en charge les contacts téléphoniques et assure la gestion du temps d'un ou plusieurs responsables hiérarchiques (prise de rendez-vous, réunions, organisation des déplacements.). Il/elle transmet ou filtre les communications téléphoniques et assure le premier niveau de contact entre les différents services et l'extérieur. Il/elle effectue le secrétariat du directeur de l'ESAT, du médecin et de l'assistant social et effectue un relevé journalier des absences des travailleurs handicapés en liaison avec les moniteurs d'atelier et les différents secrétariats de l'ESAT. Compétences liées au poste : - Accueillir et informer les usagers ; - Assurer l'accueil physique des visiteurs ; - Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques ; - Réaliser, saisir et présenter les documents (lettres, rapports.) du directeur, du médecin et de l'assistant social ; - Assurer le traitement matériel du courrier (enregistrement, suivi, envoi journalier.) et la diffusion d'informations ; - Contribuer à l'organisation des réunions (diffusion des ordres du jour, compte rendu.) ; - Prendre en charge administrativement et suivre les dossiers travailleurs handicapés - Etablir et gérer la base de données des travailleurs ; Profil recherché : - expérience : débutant accepté ; - formation : secrétaire médicale ; - maîtrise des techniques bureautique et informatique ; - maîtrise des techniques de base de la réglementation administrative ; - maîtrise de l'orthographe et l'application des règles grammaticales ; - aptitude à communiquer oralement et à retransmettre avec divers interlocuteurs ; - capacité de travail en équipe. Rémunération : Rémunération fixée selon la Convention collective applicable (CCN51) Salaire indicatif : entre 2.100,00 € et 2.550,00 € brut mensuel Une prime décentralisée est versée semestriellement Participation au Transport. Restauration sur place.