Secrétaire administrative H/F (H/F)

Secrétaire administrative H/F (H/F) 06 - ANTIBES

Offre n° 214QGWQ
Secrétaire administrative H/F (H/F)

06 - ANTIBES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 01 octobre 2026

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons une secrétaire administrative H/F. Vous aurez en charge plusieurs clients. Nous recherchons une personne réactive, organisée, autonome et capable de prendre des initiatives. Compétences requises : -Maîtrise des logiciels informatiques et bureautiques -Gestion de la facturation -Suivi et relance des clients -Gestion des courriers, préparer le dossier avec le salaire au comptable, chaque fin de mois, -Connaissances en ressources humaines (RH) -Connaissances sur l'utilisation de l'IA Missions : L'assistante administrative est chargée d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation. -Organiser les agendas, les réunions et les déplacements de la direction ainsi des collaborateurs -Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs -Gérer le traitement des appels téléphoniques, des courriels ainsi que du courrier entrant et sortant -Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques -Coordonner la circulation de l'information entre les différents services et les interlocuteurs externes -Contrôler et mettre à jour les bases de données, les tableaux de suivi et les documents administratifs. -Prendre les appels entrants afin de conseiller les clients, et si besoin envoyer les cordonnées à la responsable commerciale. -Gestion des annonces clients (correction et mises en ligne des annonces) Merci de nous envoyer votre CV par mail

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2020.0 Euros
  • Primes
  • Intéressement / participation
  • Commissions

Profil souhaité

Expérience

  • 5 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
  • Assistant de gestion et d'administration du personnel
  • Assurer la confidentialité des données
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Contribuer à la gestion des ressources humaines
  • Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
  • Préparer et suivre les dossiers de facturation
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes
  • Saisir des documents juridiques
  • Utiliser les outils numériques
  • Veiller au respect des échéances administratives

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Ouvrier spécialisé
  • Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

LA RUCHE RECRUTE

M. alexandre lemoine

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