Assistant de Direction H/F 69 - VAULX EN VELIN
Offre n° 2150894
Assistant de Direction H/F
69 - VAULX EN VELIN - Localiser avec Mappy
Publié le 10 août 2024
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Mon client est une entreprise dynamique spécialisée dans la distribution et la vente de micro pelles de chantier et d'équipements d'aménagement extérieur. Il recherche pour son bureau basé à Vaulx en Velin (69120) : - Un(e) Assistant(e) Direction F/H Poste en CDI (Nous cherchons en priorité une personne qui souhaite un contrat à 80%) En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de l'entreprise, vous serez un membre clé, offrant un soutien précieux au dirigeant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches administratives, commerciales et opérationnelles pour assurer le bon fonctionnement de leurs activités au quotidien : - Soutien à la comptabilité : enregistrement des factures d'achats, pré-saisie comptable et règlements fournisseurs- Tri et gestion du courrier entrant et sortant pour garantir une communication fluide - Préparation et suivi des documents administratifs et commerciaux, en assurant leur précision et leur conformité- Collaboration étroite avec les différents partenaires externes pour la gestion des commandes, de la vente jusqu'à l'expédition/facturation - Élaboration de devis, suivi rigoureux des activités de relance commerciale ainsi qu'assurer le suivi des dossiers clients, en veillant à leur satisfaction et à leur fidélisation - Gestion, classement et archivage des documents pour assurer une organisation optimale - Contribution à la gestion des ressources humaines et aux activités administratives diverses telles que le SAV- Responsabilité de l'ouverture et de la fermeture du site/bureau ainsi que des achats et la gestion quotidienne liés à la vie de l'entreprise - Participation active à l'amélioration continue des processus et mise en place de procédures visant à optimiser l'efficacité globale - Accueil des visiteurs et gestion professionnelle des appels téléphoniques, en fournissant des informations sur les produits PROFIL : - Diplôme de niveau Bac +2 minimum - Minimum 3 ans d'expérience réussie en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle similaire - Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une capacité démontrée à interagir avec diverses parties prenantes - Aptitude à travailler de manière autonome tout en gérant efficacement plusieurs tâches simultanément - Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office, Google Suite, DocuSign, etc. - Sens développé de l'organisation et grande attention aux détails - Proactivité, autonomie et capacité à s'adapter rapidement à un environnement dynamique - Capacité à communiquer en anglais par mail est un atout
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000,00 Euros à 34000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
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Fondé en 2009, Aquantis Consulting est un cabinet de recrutement à taille humaine offrant à ses clients une approche globale, taillée sur mesure grâce à un interlocuteur unique.
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