Proximité avec les résidents, accompagnement personnalisé, projets innovants, dynamisme et bienveillance. Combiner tout cela est possible ! Travailler à la Fondation Vincent de Paul, c'est intégrer un établissement de proximité tout en étant adossé à une structure de dimension régionale et bénéficier de fonctions supports. Rejoignez-nous et donnez un nouveau souffle à votre métier, nous vous offrirons un cadre de travail agréable avec des perspectives d'évolution pour les plus ambitieux ! Description du poste : Sous la responsabilité de la direction d'établissement vous assurerez des fonctions de secrétariat au sein de l'établissement. Vous contribuerez à la bonne marche du service administratif et RH. Les missions seront les suivantes :  - Mise à jour et classement des dossiers du personnel - Créer et/ou mettre à jour tout support de travail en lien avec le fonctionnement de l'EHPAD à la demande de la Direction ; - Assister la Direction sur des projets ponctuels ; - Traitement du courrier et des demandes RH pour transmission au siège Organisé(e), fiable et doté(e) d'un esprit d'initiative, vous avez à cœur de communiquer avec les membres de l'équipe et de rendre compte. Vous êtes titulaire du CAP à BAC en gestion/administration et vous disposez d'1 an d'expérience dans une fonction de secrétariat. Les compétences attendues sont :  -  Capacité d'implication totale dans la mission -  Connaître les règles relatives aux formalités de constitution de dossiers résidents -  Savoir s'adapter aux interlocuteurs -  Bonne communication orale et écrite - Savoir organiser l'ensemble de ses tâches en tenant compte des priorités, des délais  -  Savoir respecter les règles du secret professionnel Rémunération selon convention collective 1951 avec reprise d'ancienneté  Mutuelle, prévoyance, QVT Accès en transports en communs et prise en charge à 50% de l'abonnement de transport Parking voiture possible Accompagnement financier constitution dossier RQTH.