Intégré au service Ressources Humaines local, vous apporterez un support opérationnel dans la gestion administrative des actions RH du centre, vos missions seront les suivantes : ? Administration du personnel et paie : - Apporter une assistance dans le contrôle des déclarations dans l'outil de Gestion des Temps et des Activités ; - Saisir les remboursements de frais d'abonnement de transport en commun ; - Apporter un support dans la gestion administrative des absences ; - Assurer l'enregistrement, le classement et l'archivage des documents dans les dossiers du personnel ; - Trier et numériser des documents ; - Mettre à jour le registre du personnel ; - Participer à l'organisation et au suivi des campagnes de médailles du travail (2 promotions par an) ; - Apporter un support dans le traitement du courrier administratif RH (interne et externe) ; ? Formation : - Participer au déploiement du plan de développement des compétences ; - Réaliser des commandes de formation et assurer leur suivi dans le logiciel dédié ; - Organiser les aspects logistiques des formations (demandes d'accès au site, envoi des convocations, réservation des salles de réunion, accueil des formateurs et collecte des feuilles d'émargement) ; - Constituer et enregistrer les dossiers de formation dans les répertoires dédiés (devis/offre, programme, commande, convention, feuille d'émargement) ; - Compléter et mettre à jour le fichier de suivi de déploiement ; ? Gestion administrative des stagiaires : gestion des demandes, suivi des conventions, constitution et suivi des dossiers administratifs, suivi avec l'école et le stagiaire, suivi des échéances ; ? Recrutement : - Rédiger les courriers de réponse aux candidatures spontanées ; - Participer à l'organisation des évènements liés au recrutement : forums et salons ; ? Communication : Contribuer à la mise à jour de l'espace RH sur l'intranet et participer à l'amélioration et à la mise à jour des supports de communication RH ; ? Tableaux de bord RH : Contribuer à la mise à jour des tableaux de bords RH ; ? Autres projets : Participer à des actions ponctuelles notamment liées au handicap.