POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : A ce poste d'Office Manager situé à Saint-André-lez-Lille, voici les missions : * Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, transmission des instructions de la direction et suivi, * Support opérationnel : Suivi des certificats de capacité et qualification, assistance à la secrétaire opérationnelle, classement et archivage, * Gestion commerciale : Veille et identification des projets, détection et suivi des appels d'offres, constitution des dossiers de candidature, suivi des contrats et avenants, * Communication : Mise à jour du site web (WordPress), gestion des supports de communication (book, fiches projets, CV, références), animation de la page LinkedIn, * Ressources humaines : Gestion des recrutements et stages, suivi administratif des collaborateurs (contrats, mutuelles, paie, notes de frais), relation avec le cabinet comptable, suivi des formations, * Comptabilité et juridique : Saisie comptable, gestion des prestataires et fournisseurs, facturation, suivi des paiements et encaissements, déclarations fiscales (TVA, IS), organisation des assemblées générales. Cette liste de missions n'est pas exhaustive. A ce poste d'Office Manager situé à Saint-André-lez-Lille, les avantages sont : * Ticket restaurant, * Primes, * Intéressement. PROFIL : Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome, avec un bon sens des priorités ? Vous savez anticiper les besoins, optimiser les processus et assurer un suivi efficace des dossiers ? Avec au moins 5 ans d'expérience sur des missions similaires, vous maîtrisez les outils bureautiques et avez de solides compétences en gestion administrative, commerciale et comptable. N'hésitez pas à postuler et mettre votre expertise au service de projets stimulants.