Office Manager - Temps Partiel 80% H/F 69 - CALUIRE ET CUIRE
Offre n° 2165421
Office Manager - Temps Partiel 80% H/F
69 - CALUIRE ET CUIRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 septembre 2024
POSTE : Office Manager - Temps Partiel 80% H/F DESCRIPTION : Vous intégrez un cabinet en pleine expansion, spécialisé dans le déploiement de politiques handicap et QVCT pour les employeurs privés et publics. Vous rejoignez une équipe de spécialistes RH, passionnés et passionnants qui vous apporterons formation et accompagnement afin de vous garantir une réelle réussite sur votre poste. En tant qu'OFFICE MANAGER à temps partiel (80%), vous êtes un véritable soutien de la direction et des équipes, vous exercez des tâches très variées et nécessitant des capacités de coordination et de polyvalence dans les missions confiées. Vos principales missions seront : - La gestion administrative des formations (conventions, attestations, évaluations - La réalisation d'études statistiques (à l'aide de questionnaires) dans le cadre des missions de conseil et diagnostic réalisées chez les clients - Réaliser les analyses chiffrées des éléments recueillis grâce aux études statistiques, afin de réaliser les tableaux de reporting RH = taux d'absentéisme, travailleurs handicapés, arrêts maladie etc). - La gestion du CRM et des processus existants : remontée des besoins, des actions correctives à mener afin d'améliorer le CRM et le développer - La coordination des actions RGPD (faire vivre les process existants proposés aux clients et en interne, et être dans une démarche d'amélioration continue, être force de proposition afin de faire progresser les projets) - La réalisation des tableaux de bord d'activité et de la gestion RH - Le suivi administratif (commandes de fourniture, suivi des règlements fournisseurs) - L'organisation et la gestion logistique des événements réalisés chez les clients - La planification et la participation aux réunions d'équipes (via Teams par exemple) - Le suivi et la recherches des fournisseurs existants et à venir = analyse des prestations, mise en concurrence, choix des fournisseurs - Suivi RH des dossiers des collaborateurs (éléments variables, onboarding et outboarding des collaborateurs etc) - Assurer une veille comptable = suivi des évolution de TVA etc afin d'être à jour sur les dossiers clients (un cabinet d'expertise comptable assure la comptabilité) - Vous assurerez le tutorat d'un.e collaborateur.trice à temps partiel - Vous participerez à la bonne ambiance et à la qualité de vie au travail de l'ensemble de l'équipe. Poste en CDI - Temps partiel 80% Rémunération : 35K€ - 40K€ brut annuel équivalent temps plein Statut cadre Tickets restaurant Télétravail possible de 2 à 3 jours selon l'organisation de l'équipe et les projets et le temps partiel PROFIL : Expérimenté dans la gestion ou l'assistanat de direction, vous avez une excellente adaptabilité et savez jongler entre différentes missions. Vous avez un sens inné de l'organisation et savez gérer, en priorisant, différentes missions en parallèle. Vous aimez trouver des solutions aux problèmes posés, et vous savez travailler en mode projet. Les compétences attendues : - Bonne organisation : pour pouvoir gérer la multitude de missions confiées - Sens de la confidentialité : pour préserver la confidentialité des données sensibles auxquelles il aura accès dans le cadre de ses missions - Gestion des priorités : pour mener à bien des missions à la nature diverse - Aisance relationnelle et sens de la communication : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs de tous niveaux - Capacité à résoudre des problèmes complexes : pour dénouer les éventuels problèmes en toute autonomie - Au-delà de ces compétences personnelles, vous devez impérativement maîtriser les différentes applications bureautiques telles que Office 365, SharePoint, Teams, Zoom, L'IA générative, etc. pour effectuer un travail de coordination avec les clients et les collaborateurs Enfin, un bon Office manager H/F devra se tenir informé sur les dernières innovations et informations en lien avec son champ d'action : outils digitaux, droit du travail, gestion etc.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000,00 Euros à 32000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
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