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Assistant Administratif H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 2165682
Assistant Administratif H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 août 2024
POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Venez partager votre expérience et votre savoir avec une équipe performante, bienveillante et innovante. Vous assurez l'ensemble des missions relevant de l'administratif et de l'organisation indispensables au bon développement des boulangeries-pâtisseries de divers groupes de clients du cabinet. A ce titre, vous assumerez les missions suivantes, le tout selon les directives fournies par le client : Gestion administrative courante : - Transmettre / rédiger les courriers et courriels pour le compte du dirigeant, - Classer et archiver les pièces comptables et autres documents de l'entreprise, - Gérer les contacts téléphoniques (entrants et sortants), - Suivre les relations avec les fournisseurs et les clients ainsi qu'avec les membres du cabinet d'expertise comptable, les organismes sociaux et les différents services de l'état, - Assurer le règlement des factures fournisseurs reçues, émettre les factures clients et s'assurer de leur parfait paiement, - Gérer la trésorerie au quotidien, anticiper les besoins de trésorerie s'il y a lieu, - S'assurer de la parfaite transmission à l'expert-comptable des pièces comptables sous format digitalisé, - Participer à l'inventaire physique des matières premières et marchandises, - Chiffrer les inventaires en considération des prix de revient, - Commander les marchandises et fournitures consommables, négocier les achats si le client en fait la demande, - etc. Administration du personnel - Gérer administrativement l'entrée / la sortie des salariés. - Contrôler, le cas échéant, les titres de séjour et les autorisations de travail, suivre les formalités subséquentes le cas échéant. - Suivre les demandes de congés de l'équipe. - S'assurer de la convocation des salariés à la médecine du travail. - Collecter et transmettre les éléments variables de paie. - Rapprocher les salaires émis avec les données fournies avant leur paiement. - Gérer le paiement des salaires sur demande expresse du client, s'il y a lieu. Contrôle de gestion - Participer à l'élaboration des tableaux de bord / budgets et les rapprocher avec les données réelles, - Contrôler la cohérence quotidienne des caisses, ajuster s'il y a lieu le journal de caisse en le justifiant, - Participer à l'établissement des prix de revient / prix de vente des produits, - Proposer des mesures correctives s'il y a lieu, toujours en collaboration avec l'expert-comptable. PROFIL : De formation type BTS (« Assistant de Direction », « Gestion de PME-PMI » « Hôtellerie Restauration »), licence A.E.S. ou encore Bachelor d'une école de commerce, vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook) ; les candidats titulaires d'un diplôme « Bac +5 » en reconversion sont également les bienvenus sous réserve de maitriser les outils précités. Une expérience validée d'au moins 2 ans dans un environnement similaire serait un plus. Diverses qualités personnelles vous permettront de réussir dans ces fonctions : organisé(e), structuré(e), autonome, diplomate, proactif(ve).
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
FAB Group
Implanté à Paris, en Seine et Marne et en Seine Maritime, notre client accompagne les chefs d'entreprise en leur proposant une gamme complète de services à forte valeur ajoutée tels que : - L'expertise comptable et le commissariat aux comptes, - Le conseil d'avocats, - Le conseil en gestion de patrimoine. Riche de l'expérience de plus de 170 collaborateurs, le notre client conseille et assiste des entreprises intervenant dans différents secteurs d'activit¿..
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