POSTE : Responsable des Affaires Médicales H/F DESCRIPTION : L'EPSM de la marne recrute actuellement un(e) responsable des affaires médicales (RAM). Depuis le 1er janvier 2025, L'EPSM de la Marne, Le CH Léon Bourgeois de Châlons-en-Champagne, Le CH D'Argonne de Sainte-Menehould et l'EPHAD la Clé des Champs de Vienne le Château sont en direction commune. Le RAM recruté interviendra donc au sein de ces 4 établissements. MISSIONS Sous l'autorité du Directeur des Affaires Médicales, le Responsable des Affaires Médicales assure les missions suivantes : - Conseil et aide à la décision auprès du Directeur des Affaires Médicales sur son champ de compétences ; - Supervision de la gestion administrative du personnel médical (Suivi des effectifs, Pilotage de la masse salariale du personnel médical, Recrutement, Gestion des carrières, GTT, Paie, DPC) ; - Management : encadrement et animation quotidienne d'une équipe de 2 agents - Gestion de projets en lien avec les Affaires médicales ; - Suivi administratif de la CME et des sous-commissions ACTIVITES PRINCIPALES - Conseil et aide à la décision auprès du Directeurdes Affaires Médicales. - Contribution à la politique d'attractivité et de fidélisation - Contribuer à animer les groupes de travail permettant de définir puis construire les projets porteurs d'attractivité et de fidélisation (volet médical) ; - Participe à l'élaboration de la politique d'accueil des médecins et internes (internet, livret d'accueil, plaquettes d'information, organisation des journées d'accueil). - Pilotage du processus de recrutement médical - Contribuer activement à la recherche de praticien ; - Met en oeuvre la politique de gestion des ressources humaines médicales de l'institution - Assurer l'expertise et la recevabilité des candidatures médicales et notamment praticiens à diplômes et/ou nationalité étrangers ; - S'assure du respect du processus interne d'examen des candidatures et coordonne les réponses aux différents candidats ; - Assurer le lien avec les cabinets de recrutements / d'intérim partenaires retenus au niveau de l'établissement ; - Coordonner la gestion et le suivi des missions d'intérim éventuelles. - Suivi des effectifs : - Développer et piloter les tableaux des effectifs ; - Gérer les effectifs en assurant une anticipation des recrutements et des départs dans le cadre de la Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences et du développement des filières d'activité ; - Coordonner le suivi de la gestion du temps médical, et notamment les tableaux de service. - Finances, suivi budgétaire et contrôle de gestion : - Participer à l'élaboration de l'EPRD et assurer le suivi des dépenses de titre 1 et de ses recettes en évaluant les actions à mettre en oeuvre en fonction des organisations médicales et des évolutions statutaires ; - Alimenter les outils de pilotage de la masse salariale ; - Assurer le recouvrement des recettes des personnels mis à disposition ; - Analyser des données, des tableaux de bord et justifie les résultats relatifs aux activités de son domaine ; - Gestion des instances : - Commission médicale d'établissement (convocations, compte rendu) ; - Organise les élections de la commission médicale d'établissement ; - Commission d'organisation de la permanence médicale et pharmaceutique (convocations, compte rendu, bilan annuel, suivi de la permanence des soins, évaluation des coûts) ; - Commission d'activité libérale (convocations, compte rendu, bilan annuel). - Paie : Coordonner la paie des praticiens. - Formation : Piloter le plan de formation du personnel médical. - Encadrement et animation quotidienne de l'équipe administrative. - Coordonner et supervise l'équipe administrative - Coordonner l'information et veiller au maintien du développement des compétences de l'équipe ; - Organiser, superviser et contrôler l'activité paie et gestion administrative dans les normes fixées par le commissaire aux comptes ; - Encadre et évalue les agents du service, élabore les plannings et les tâches à réaliser ; - Propose la répartition des ressources et des moyens en fonction des objectifs du service. - Conseil juridique - Contrôle de la conformité et / ou de validité juridique des documents ; - Assistance et conseil au Directeur des Affaires Médicales sur le plan juridique ; - Rédaction de notes juridiques et traitement des réclamations pré-contentieuses ; - Gestion et suivi des contentieux ; - Veille réglementaire. RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES Relations hiérarchiques avec : Direc