Description du poste : En collaboration avec la Direction Administrative et Financière et les équipes commerciales, vous participez activement à la gestion administrative des ventes et des contrats de prestation. Vos missions incluent les tâches suivantes : Administration des ventes (ADV) d'un Business Unit de Production -Le traitement des documents de fin de mois (comptes rendus d'activité) -Récupération des comptes rendus d'activité auprès des collaborateurs du site par l'outil interne + Contrôle de cohérence et rapprochement avec les justificatifs d'absence -Le traitement des notes de frais des collaborateurs -L'émission des factures de ventes en fin de mois calendaire -Etablissement des factures de vente + Contrôle des factures de vente avec l'envoi aux clients -La gestion des contrats clients et sous-traitants -Etablissement ou réception des contrats/Commandes Contrôle de la bonne réception des bons de commande des clients ainsi que leur contrôle -Emission des ordres de mission correspondant à chaque collaborateur -Les relances clients + Relance des factures impayées auprès des clients -A terme, participation à la gestion des tableaux de bord de production/ Contrôle de gestion Ce que la société vous apporte Opportunité avec évolution dans une entreprises en mouvement Une immersion dans un secteur dynamique Des missions variées et vivantes Une équipe bienveillante, prête à vous accompagner pour vous améliorer. 1 jour de télétravail le jeudi 35heures/semaine tickets restaurants accessible en transport en commun salaire entre 33 et 34 ke Description du profil : De formation bac+ 3 à 5 en ADV, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie de 4 ans sur des missions similaires. Enthousiasme, dynamisme, capacité à gérer plusieurs dossiers, polyvalence et adaptabilité sont les qualités requises pour le poste. Compétences techniques : o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) o Une connaissance des outils CRM ou ERP est un plus (exemple : Salesforce, SAP).