RESPONSABILITÉS : L'ensemble des missions confiées s'inscrivent dans la démarche qualité mise en œuvre à l'école (notamment Qualiopi). A ce titre, le gestionnaire de formation se verra confier les missions suivantes : • Référentiel d'activités/de compétences/de formation : • Contribue à la rédaction des notes de présentation des nouvelles actions de formation en vue de leur validation par les instances de l'EHESP : formalise les programmes détaillés des formations • La relation avec les commanditaires • Enregistre les demandes de formation • Met en forme les propositions pédagogiques et financières ainsi que les conventions • L'organisation des formations • Planifie la gestion des formations • Planifie les sessions dans le progiciel de gestion des formations • Assure la coordination avec les partenaires régionaux • Organise les formations (réservations de salles, équipements, Visio, reprographie, gestion des pauses) ou accompagne, si besoin, les partenaires régionaux dans l'organisation des formations • Réserve et gère les prestations de service • Organise les instances de pilotage des formations • Organise la réalisation et la diffusion des évaluations de la satisfaction des apprenants • Le budget des activités de formation • Assure le suivi des échéances des conventions (bilans pédagogique et financier) • Effectue le suivi budgétaire des dépenses et recettes • Contribue aux budgets prévisionnels • Contribue à la production des reporting aux commanditaires et aux instances de l'EHESP • L'appui aux responsables de formation • Assiste le responsable de formation : plannings, préparation des supports, maquette • Collecte les supports pédagogiques de l'ensemble des intervenants et les met à disposition (CAMPUS) • Met en œuvre le recueil des attentes, le positionnement des apprenants et l'évaluation des acquis • La gestion et le suivi administratif des intervenants • Assure l'accueil des intervenants • Met en forme les missions confiées aux vacataires, prestataires et enseignants • Assure la gestion et le suivi administratif des contrats des intervenants • Saisit les informations demandées dans le progiciel de gestion de la formation • Recueille les évaluations de la satisfaction des intervenants externes et internes • La gestion et le suivi administratif des apprenants • Organise l'émargement en ligne et s'assure de l'édition des convocations et des certificats de réalisation • Organise les jurys de validation et les produit les documents de référence PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises Savoirs • Réglementation de la Formation professionnelle et de ses financements • Connaissances de base en ingénierie de formation • Utilisation des outils pédagogiques • Fonctionnement des administrations publiques • Environnement et réseaux professionnels • Capacités d'analyse et de synthèse • Elaboration de tableaux de bord • Techniques de gestion administrative • Techniques de présentation orale et écrite • Maîtrise de Word/Excel et des outils collaboratifs (Teams, Zoom) • Utilisation de logiciels métier (progiciel de gestion de la formation, Edusign...). Savoir-être • Autonomie, • Réactivité, sens de l'initiative et de l'anticipation • Sens de l'organisation • Capacité d'écoute • Goût de travail en équipe et qualités relationnelles Renseignements • Poste de catégorie B, vacant à temps plein, à pourvoir dès que possible. • Recrutement direct ou par détachement sur la base d'un contrat de droit public à durée déterminée de 2 ans. • Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par mail : job-ref-jm4cachmcv[at]emploi.beetween.com • Date limite d'envoi des candidatures le 1er juin 2026 • Renseignements administratifs : drh-recrutement[at]ehesp.fr • Renseignements sur le contenu du poste : Béatrice Allard-Coualan, Directrice projet PACTE Territoire – beatrice.allard-coualan [at]ehesp.fr