POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : pour le compte de notre client le Grand Paris Express, nous sommes à la recherche d'un assistant de direction (h/f), - Assurer et filtrer l'accueil des visiteurs. - Recevoir et filtrer les appels. - Gérer l'agenda du directeur. - Gérer les courriels et mails. - Organiser les déplacements du Directeur, transport, hôtel, etc. - Organiser les réunions internes et externes (liste des participants, agenda, invitations, réservation de salles, diffusion des comptes-rendus). - Être la personne support du département dans la gestion administrative du personnel (pointages, absences, formation). - Préparer les dossiers pour les réunions et déplacements - Archiver et classer les documents du service - Extraire du système de gestion documentaire les documents d'un projet - Gérer les signatures - Effectuer un suivi/reporting de l'activité du service par la réalisation des tableaux de bord. - Transmettre après validation les informations sur l'activité du service et de la société en général. - Assurer le rôle d'interface dans l'entreprise. PROFIL : - Connaissance du logiciel GED - Rédaction de documents techniques - Maîtrise de l'anglais sera un plus