KALIXENS RH, cabinet de recrutement - Humain, local, réactif : votre carrière commence ici. Nous recherchons au sein d'une société spécialisée dans le secteur d'activité de l'installation d'équipements électriques et climatiques, un Assistant administratif et financier (H/F) en CDD. Votre mission sera d'assister le Directeur Général dans la gestion des finances de l'entreprise, la gestion commerciale, l'administration du personnel et nombreuses tâches administratives. A ce titre, vous serez en charge : Volet financier et comptable : - Préparer le budget, saisir les pièces comptables et réaliser les rapprochements bancaires - Contribuer aux arrêtés mensuels/annuels et au suivi de trésorerie - Gérer la facturation clients, les règlements fournisseurs et suivre les litiges - Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord pour le pilotage de l'activité Volet administration commerciale : - Vérifier et enregistrer les commandes - Suivre la facturation et les relances clients - Relire les contrats de sous-traitance et assurer le suivi administratif Volet RH et administration du personnel : - Gérer les dossiers du personnel et préparer les contrats de travail - Participer au processus de recrutement et à l'organisation des formations - Préparer la paie et répondre aux questions administratives des collaborateurs Volet support administratif et organisation interne : - Gérer les contrats (assurances, baux...) et la flotte de véhicules - Assurer le traitement du courrier, l'accueil et la rédaction de documents administratifs - Organiser le classement et veiller au bon approvisionnement en fournitures N'hésitez plus, postulez ! Formation(s) : Vous êtes issu d'une formation Bac +2 en Gestion. Expérience(s) : Vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire. Savoir-faire : - Maîtrise du Pack Office et des logiciels de comptabilité - Connaissances en comptabilité, droit du travail et fiscalité - Excellentes compétences rédactionnelles Savoir-être : - La rigueur et la confidentialité sont de mises - Vous faites preuve de sérieux et d'implication - Vous avez un bon niveau de communication et relationnel