POSTE : Assistant Administratif CDD 0.8 Etp à Partir du 24 - 02 - 2025 H/F DESCRIPTION : En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous travaillez en lien étroit avec la responsable d'établissement et les chefs de services pour contribuer à la bonne organisation du parcours des jeunes accueillis sur la Plateforme 0-6 ans qui comporte, 1 unité crèche, 2 unités d'enseignement externalisées en maternelle, et deux SESSAD. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des familles au quotidien. Le poste proposé est à temps plein partiel, à 80%. Il est basé dans les bureaux du Tillay à Saint Herblain Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique - Tâches administratives (courriers, courriels, plannings, gestion des transports des jeunes) - Transmission des informations et archivage - Gestion des fournitures de bureau et consommables Missions inhérentes au suivi des dossiers des jeunes et fonctionnement du service : - Constitution et suivi des dossiers informatisés des usagers - Liens et relations administratives avec les familles des jeunes accompagnés - Mise à jour des bases de données - Gestion de la liste d'attente - Enquêtes, collaboration à la réalisation des reportings demandés (ANAP, enquêtes diverses) Comptabilité : - Saisie, enregistrement et imputation des factures - Enregistrement de la banque Mutuelle Tickets Restaurant Prise en charge de l'abonnement transport à hauteur de 50% PROFIL : - Diplôme requis : BTS SP3S ou gestion/administration - Bonne connaissance de Word, Excel, Office 365. - Connaissance des logiciels Ogyris, CEGI - Aptitudes relationnelles et au travail en équipe pluridisciplinaire. - Autonomie d'organisation La connaissance du secteur médico-social est un atout !