POSTE : Assistant Admissions Internationales - Direction des Programmes H/F DESCRIPTION : Au sein de la direction des programmes, vous êtes sous la responsabilité de la responsable des admissions, vous aurez pour missions suivantes : Process d'Admissions : - Responsabilité de l'exactitude des informations candidats rentrées dans le CRM - Répertorier toutes les informations relatives aux dossiers d'inscription dans le CRM - Préparation des comités de sélection MScs en coordination avec les Recruitment Managers - Participation potentielle aux comités de sélection MSCs - Mise à jour et envoi des listes des candidats inscrits pour les jurys d'admissions, ISO et autre quand nécessaire - Vérification et mise à jour des plateformes partenaires institutionnelles avec les bonnes informations relatives au programme, échéances d'inscription et aux bourses si cela n'est pas déjà fait par le service marketing - Envoi des documents contractuels aux candidats acceptés Conseil au Financement : - Sourcing d'organismes financeurs (Brain Capital, autre) - Répertorier les aides et services financiers privés et publics locaux en lien avec Recruitment Managers - Vérification du versement de la première échéance avec la comptabilité Mutuelle + prévoyance+ retraite supplémentaire + Tickets Restaurant + épargne salariale Accord de télétravail PROFIL : Profil Assistant(e) Formation / Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Administratif (ve) bilingue Passionné(e) par la pédagogie vous bénéficiez d'une expérience réussie en Assistanat ou ADV. Savoir-faire requis : - Excellentes aptitudes en communication, capacité d'écoute, relations humaines - Capacité à s'approprier rapidement de nouveaux processus - Forte orientation client et service - Anglais professionel Compétences requises : - Fiable, responsable et capable de travailler de façon autonome, esprit d'équipe - Maîtrise des outils CRM, Pack Office, d'un logiciel de CRM. La connaissance d'HUBSPOT est un plus