Description de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d'un groupe d'ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l'avenir au sein d'une entreprise pour qui l'innovation est indissociable de l'ingénierie.Impression 3D, réalité augmentée, véhicule autonome, usine du futur... rythment le quotidien de nos 15 000 ingénieux collaborateurs, pourquoi pas le vôtre ?À côté de chez vous ou à l'autre bout de la planète, vous trouverez chez SEGULA Technologies l'opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière ! Description du poste Gérer l'agenda et organiser les déplacements du vice-président RH et de son équipe de directionCoordonner les activités quotidiennes, déterminer les priorités liées aux informations reçues et planifier les réunionsExaminer les processus de gouvernance et formuler des recommandations pour en améliorer l'efficacitéPlanifier les réunions et préparer tout le matériel nécessaireParticiper à des projets liés aux ressources humaines et préparer les présentations requisesCommuniquer, au nom du vice-président RH et de ses leaders, avec la haute direction et diverses organisationsPréparer et consolider les rapports de dépenses ainsi que d'autres documents financiersRédiger et préparer différents types de documents (correspondance, rapports, notes de service, etc.) selon les styles et formats requisMettre à jour les organigrammesGérer et distribuer le courrier entrant et sortantRédiger la correspondance interne et externe en français et en anglaisÊtre responsable des activités liées au budget ainsi que des projets spéciaux, des activités sociales et de reconnaissance, et y participer activementCe poste exige une présence au bureau cinq jours par semaine