Référence CSP: O077241/024000146 Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la Responsable des affaires générales , vous êtes chargé(e) de l'instruction des dossiers des usagers dans l'ensemble des questions relatives à l'état civil, du secrétariat du CCAS, de la gestion des archives et de l'accueil physique et téléphonique . Etat civil Rédaction des actes d'état civil Enregistrement des avis de naissance Préparation des tables annuelles et décennales Dossiers de mariage Cimetière - accueil des demandeurs pour attribution des concessions - lien avec les pompes funèbres -mise à jour du plan et des dossiers CCAS Secrétariat du CCAS - envoi des dossiers au Département, transmission des demandes de cartes de transport, rédaction de courriers. Archives Tri et classement - destruction en lien avec les archives départementales - sortie des dossiers - rangement hebdomadaire des archives (occasionnellement port de cartons charge maximum 5 kg, travail bras au-dessus ligne des épaules), Tâches secondaires ou ponctuelles : Médailles du travail - préparation cérémonie, invitations Binôme en cas d'absence de l'agent d'accueil Accueil physique et téléphonique Recensement militaire - attestations d'accueil - légalisation de signature - encaissement des services périscolaires Demandes de logement (dossiers remis par l'accueil) - enregistrement et réponse aux questions des administrés Enregistrement du courrier Présence ponctuelle un samedi par mois en roulement