Référence CSP: O029250/212000158 La commune de Gourlizon (940 hbts) propose un poste d'adjoint administratif suite à la mutation d'un agent. Poste aux missions variés, sous la direction de la secrétaire de mairie. Missions variées de secrétariat, comptabilité, suivi des dossiers, accueil physique et téléphonique du public. Activités : * Assurer l'accueil du public - Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services - Orientation du public vers les différents services * Recevoir, traiter et diffuser l'information - Enregistrement du courrier, envoi du courrier, - Diffusion de l'information en générale * Travaux de bureautique - Saisie et mise en forme de documents informatiques, tri, classement, archivage, numérisation * Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs - Urbanisme : pré-instruction des dossiers reçus, saisie sur logiciel - Etat civil : gestion des naissances, mariages, décès, pacs - Comptabilité : mandatement des factures, facturation cantine et garderie - Rédaction des arrêtés municipaux et autres documents administratifs - Gestion du cimetière, des concessions - Gestion du site internet - Elections : mise en ½uvre des procédures et respect de la réglementation. - Locations de salles communales - remplacements éventuels au service scolaire (aide au service des repas...) Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public.