Référence CSP: 2025-1832048 Libellé de Fonctions : Secrétaire de direction Catégorie : B Corps : Technicien de recherche et de formation BAP : J Emploi-type : J4C42 - Technicien·ne en gestion administrative CDD du 01/04/2025 au 31/12/2025 Mission : Assurer l'organisation et la gestion administrative courante de la direction Assister la responsable administrative et financière dans l'organisation et la gestion des affaires générales, des ressources humaines et de la vie institutionnelle Activités principales : Organiser le secrétariat de direction (agenda, coordination des liens avec les différents partenaires institutionnels ou autres, etc.) Organiser les déplacements du directeur Organiser des réunions Rédiger des notes de services, courriers et comptes-rendus de réunions ou conseils Répondre aux demandes d'information des services et unités du site et de l'extérieur Contrôler le circuit de validation et de signature des documents (prévention du contentieux) Appui à la vie institutionnelle de l'observatoire Concevoir des fiches de procédure Suivre les procédures relatives à la gestion du personnel (recrutements, avancements, primes) et venir en appui aux demandes individuelles des agents en lien avec les tutelles si nécessaire Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe