Chez MMC' EYEWEAR pour la marque Steve McQueen Eyewear. MMC' EYEWEAR, entreprise marseillaise de renom spécialisée dans le design, la conception, la production et la distribution de lunettes optiques et solaires haut de gamme, recherche activement un Office Manager. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès grâce à vos compétences et votre engagement. Poste basé à Marseille 7ème (possible déménagement dans la région). Missions et responsabilités En tant qu'Office Manager vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités administratives et organisationnelles de l'entreprise. Votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront essentiels pour garantir un fonctionnement optimal. 1. Administration * Assurer le suivi et la prévision de la trésorerie (cash-flow). * Superviser et optimiser la gestion des flux financiers et des liquidités. * Préparer et suivre certaines déclarations fiscales en collaboration avec le cabinet comptable. * Participation à la comptabilité courante (saisie des pièces, suivi des comptes clients et fournisseurs). * Émission des avoirs (notes de crédit clients) et contrôle avec saisi des notes de frais. * Assister la Direction pour certaines demandes administratives ponctuelles. * Élaboration de rapports ou synthèses à destination de la direction. * Participation à la mise à jour des tableaux de bord administratifs et financiers. * Archivage et classement des dossiers. 2. Gestion des relations clients, fournisseurs et partenaires * Gestion de la boite mail de la société et redirection des demandes aux services concernés. * Gestion des relances clients et suivi des règlements fournisseurs. * Gestion des commissions des agents commerciaux. * Création, mise à jour et suivi des contrats (prestataires, partenaires commerciaux et fournisseurs). 3. Intendance et organisation * Participation à la gestion des ressources humaines (suivi des congés, préparation des éléments de paie, organisation des entretiens annuels). * Organisation et suivi des plannings (personnel, direction, projets). * Gestion des approvisionnements (fournitures de bureau, matériels nécessaires au bon fonctionnement). * Soutien à la direction pour des missions diverses (préparation de documents, organisation de réunions, gestion d'événements internes). * Contribution aux projets transversaux de l'entreprise (digitalisation, gestion des prestataires, organisation de séminaires). * Amélioration continue des processus administratifs internes pour optimiser l'efficacité. 4. Appui au service Administration des Ventes (ADV) & Service après Ventes (SAV) * Gestion de la facturation client. * Coordination avec le pôle logistique pour assurer un suivi fluide des commandes et des livraisons. * Appui sur la gestion des litiges clients ou fournisseurs. * Rôle de suppléant en cas d'absence ou de périodes de forte activité. Savoir-être attendu * Rigueur, organisation et efficacité. * Polyvalence et autonomie. * Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs. * Excellentes compétences en communication écrite et orale. Savoir-faire recherché * Maîtrise de la Suite Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.). * Connaissance des principes de trésorerie et de fiscalité. * Connaissance d'un ERP (EBP est un plus). * Anglais courant indispensable (communication avec des partenaires internationaux). * Allemand ou Italien courant optionnel. Profil recherché * Expérience : Minimum 5 ans dans un poste similaire ou équivalent. * Niveau d'études : Minimum Bac +2 / Bac +3 en gestion, économie ou équivalent. Rémunération et avantages * Rémunération selon profil et expérience. * Environnement de travail stimulant dans une entreprise à taille humaine. * Mutuelle prise en charge à 50%. * Contrat CDI avec période d'essai renouvelable. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une équipe dynamique où vos compétences et votre polyvalence seront valorisées. Vous aurez un impact direct sur le bon fonctionnement et le développement de nos activités. Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation à : contact@mmceyewear.com Type d'emploi : CDI Rémunération : 31 200,00€ à 40 800,00€ par an Lieu du poste : En présentiel