POSTE : Office Manager - Nanterre 92 H/F DESCRIPTION : Missions : Gestion des bureaux & services généraux : * Gestion quotidienne des locaux (organisation, propreté, maintenance), * Planification des interventions techniques sur site, * Suivi et gestion des prestataires, livreurs et fournisseurs, * Commandes de fournitures, consommables et EPI, * Suivi des contrats de prestations (nettoyage, maintenance, etc. Assistanat RH & Direction : * Appui administratif à la Responsable RH, * Contribution à l'onboarding et suivi des documents RH, * Support administratif aux équipes projets dans la constitution des dossiers d'appels d'offres, * Organisation des déplacements (France & international - Italie, Roumanie, Suisse) via Egencia. Communication interne/externe : * Mise à jour de documents internes et externes (supports, présentations), * Gestion de la page LinkedIn de l'entreprise, * Participation à la mise en place de campagnes publicitaires (print/digital), * Utilisation de Photoshop et Illustrator appréciée pour les supports visuels. * Rémunération : Selon profil (Fourchette à ajuster si souhaitée), * Tickets restaurant : 9€/jour, * Mutuelle d'entreprise, * Prime de fin d'année, * RTT : 11 jours/an, * Horaires : 8h30 - 16h30 (pause déjeuner de 30 min), 37h30 hebdo, * Avantages : Bureau individuel, place de parking. PROFIL : Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap : * Expérience : 2/5 ans minimum sur un poste similaire (Office Manager/Assistant(e) de Direction/Assistant(e) polyvalent(e)), * Excellente autonomie, capacité à aller au bout des choses, * Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité, * Très bon relationnel, esprit d'équipe, * À l'aise pour apporter des idées, force de proposition, * Aime la transparence, capable de formuler du feedback, * Maîtrise de l'anglais opérationnel indispensable, * Maîtrise du Pack Office, bonne appétence pour les outils digitaux, * Compétences en Photoshop/Illustrator appréciées.