POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site de Saint-Martin-de-Crau. Vos missions incluront : - Accueil & Communication : - Réception des appels téléphoniques du site de St Martin de Crau. - Accueil physique et logistique des visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires, candidats). - Traitement et diffusion du courrier (papier et numérique). - Rédaction et diffusion de courriers divers, classement. - Organisation & Logistique : - Organisation des déplacements et hébergements des collaborateurs. - Gestion des profils voyageurs via l'outil de réservation en ligne (rôle d'administrateur). - Préparation et organisation de réunions. - Envoi des convocations CSE et archivage des comptes rendus - Commande de goodies, création de supports (affiches, mailings). - Suivi administratif & évènementiel : - Suivi administratif des demandes d'investissement. - Organisation de rencontres professionnelles (séminaires, salons, journées du patrimoine). - Co-gestion de l'affichage dynamique sur les sites EPC France, en lien avec le service Communication. - Réalisation et diffusion du journal interne EPC France (Téléscope). Missions spécifiques - Participation à la constitution de dossiers administratifs pour les appels d'offres publics. - Création de fiches techniques/métiers pour le site web. - Suivi ponctuel des fiches de données de sécurité via QUICK FDS. Mutuelle gratuite pour le premier niveau de prestations Tickets restaurant Avantages CSE (carte cadeau, chèques vacances) Primes intéressement et participation aux bénéfices PROFIL : - Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction ou gestion administrative. - Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de communication digitale (Canva - Suite Adobe). - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion. - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe. - Maîtrise de l'anglais souhaitée