Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez l'équipe formation et êtes rattaché(e) au Responsable Formation. Vous jouez un rôle clé dans la structuration du service formation et contribuez à la bonne gestion administrative, organisationnelle et logistique du plan de formation de SFERIS. Votre objectif : développer les compétences des collaborateurs et accompagner la structuration du service formation dans un environnement dynamique. ?? Vos missions ?? Organisation et pilotage de l'activité - Participer à la mise en place et à la rédaction des procédures du service - Contribuer aux projets de réorganisation du service formation - Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs de suivi - Assurer le suivi des objectifs pluriannuels - Déployer des outils d'évaluation des formations (à chaud et à froid) - Participer à l'intégration et à la mise en oeuvre du SIRH - Contribuer à la mise en place d'une politique de communication autour du CPF - Participer à la gestion des appels d'offres formation - Rechercher et sélectionner des organismes de formation - Appuyer la rédaction et le suivi des cahiers des charges - Participer aux projets transverses avec les équipes production, QHSE, paie, recrutement, achats et finance ??? Gestion administrative - Assurer le suivi des relations avec les organismes de formation - Gérer les commandes et la chaîne achat (bons de commande, validation des factures) - Enregistrer les documents dans les outils de gestion - Mettre à jour les tableaux de bord formation - Réaliser les reportings et suivis d'activité - Assurer le suivi des inscriptions aux formations - Gérer les absences, retards, reports et annulations - Suivre les éléments post-formation ?? Gestion logistique des formations - Organiser les réservations de salles - Gérer les plannings de formation - Réserver les hébergements et déplacements - Envoyer les convocations aux participants - Gérer les imprévus et les notes de frais - Assurer le suivi hebdomadaire des pointages - Enregistrer les attestations et habilitations pour le service QHSE - Gérer les besoins matériels, véhicules et transports Votre rigueur, votre capacité d'analyse, votre capacité de persuasion et votre capacité à travailler dans un environnement en perpétuelle évolution sont des atouts indispensables pour mener à bien ces missions. Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel. Vous avez une expérience dans un service RH et/ou de formation, de préférence dans le secteur du ferroviaire / travaux publics.