Chaque journée apporte son lot d'actions concrètes et de coordination à assurer au sein du site N4LABS. L'assistant(e) de gestion intervient au quotidien auprès de la direction de production et des services supports du siège. Il ou elle veille à la fluidité des échanges, au suivi administratif et à la bonne organisation des activités internes. Le poste demande une présence régulière sur le terrain et des interactions fréquentes avec les équipes de production, les services RH, la comptabilité et les fournisseurs. Les principales missions du poste sont les suivantes : - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants - Trier, affranchir et expédier le courrier du site - Éditer les reportings de production et suivre les indicateurs d'activité - Préparer les réunions interservices et rédiger les comptes rendus - Gérer les plannings de temps, corriger les anomalies et suivre les intégrations - Collecter les factures de frais généraux et les transmettre au siège - Suivre les commandes d'approvisionnement et relancer les fournisseurs - Coordonner les rendez-vous et livraisons de matières premières - Assurer la gestion des prestataires liés aux services généraux Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, curieuse et organisée, capable de suivre plusieurs sujets sans perdre le fil. Vous avez l'habitude de suivre l'avancement des tâches et vous assurer du respect des délais. Ce poste conviendra à une personne méthodique, capable de travailler en lien avec différents interlocuteurs tout en gardant une approche structurée et fiable.