POSTE : Chef de Projet H/F DESCRIPTION : Le chantier de rénovation associé à ce projet, qui s'inscrit dans le cadre du programme « Réinventer Paris 2 : esplanade des Invalides » de la Ville de Paris, a débuté à la fin de l'année 2024. Pour la Fondation Giacometti, il s'agit d'un enjeu stratégique de transformation. VOS MISSIONS Rattaché(e) à la secrétaire générale et à la directrice, vous êtes totalement investi(e) dans vos missions au quotidien et intervenez en soutien de la Direction, au service d'un projet majeur. Distinctes de l'assistance à maîtrise d'ouvrage architectural, vos missions sont les suivantes : Pilotage global et conduite de projet : - Vous assistez la secrétaire générale et la directrice dans la conduite globale du projet jusqu'à l'ouverture et êtes un pilier de la coordination et de la réussite de ce dernier - Vous évaluez régulièrement l'avancement du projet et proposez des ajustements si nécessaire - Vous anticipez et identifiez les risques du projet et proposez des solutions pour les atténuer - Vous participez à l'organisation du recours à des prestataires externes : conduite d'appels à projet, mises en concurrence, suivi et prise en compte des prestations Suivi du planning de préparation du musée et de l'école et des objectifs : - Vous veillez au suivi des objectifs définis, à leur éventuelle actualisation et au périmètre du projet en collaboration avec les différentes parties prenantes, internes et externes - Vous vous assurez, avec la collaboration active de l'équipe porteuse du projet, de la conformité des livrables avec les attentes exprimées - Vous veillez au respect du planning du projet, et assurez une gestion optimale des ressources internes et externes au regard du planning et des objectifs - Vous planifiez et coordonnez les activités qui sous-tendent le projet pour garantir le respect des délais et des budgets - Vous planifiez et coordonnez les opérations liées au déménagement des sites actuels vers le futur site Comitologie : - Vous préparez et coanimez la comitologie du projet - Vous organisez et animez certaines réunions de pilotage et de suivi avec les parties prenantes - Vous préparez les comptes-rendus des réunions de pilotage et de suivi Méthodologie et outils : - Vous contribuez à la communication entre toutes les parties prenantes pour maintenir une vision commune du projet - Vous assurerez le suivi, la mise à jour et le partage de documents, tout en synthétisant les éléments pour faciliter leur validation auprès de la Direction - Vous proposez et mettez en oeuvre un système d'information de gestion de projet - Vous êtes également force de proposition quant aux process existants ou à mettre en place au sein de l'équipe - Candidature à adresser au plus tard le 30/09/2025 - Rémunération selon profil et expérience - Prise en charge de la mutuelle et de la prévoyance à 100% - Titres restaurant - 49 jours de congés annuels (24 RTT + 25 jours de congés payés) pour une période de 12 mois - Poste à pourvoir dès que possible PROFIL : De formation Bac +5 minimum (de type master spécialisé en gestion de projets), vous justifiez d'une expérience confirmée (minimum 5 ans) et concluante en conduite de projets complexes, idéalement dans le secteur culturel. Autonome, doté(e) d'un solide esprit d'équipe et engagé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre capacité à gérer les priorités ainsi que pour votre rigueur. Vous maîtrisez les techniques et outils de conduite de projets (élaboration de cahiers des charges, systèmes d'information, plan d'actions, modalités de pilotage et de suivi). Vous disposez d'une aisance rédactionnelle (reporting, notes de cadrage, expression de besoins, capitalisation des informations, comptes-rendus, etc.) Expérimenté(e) en matière d'accompagnement en changement, vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, d'une aptitude à la coordination fonctionnelle d'équipes pluridisciplinaires, d'un esprit de synthèse et vous aimez travailler avec des interlocuteurs variés et dans un contexte dynamique.