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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 76 - BORDEAUX ST CLAIR
Offre n° 2206784
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
76 - BORDEAUX ST CLAIR - Localiser avec Mappy
Publié le 13 février 2025
Description du poste : L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités des organisations patronales et consulaires et basé à HEROUVILLE ST CLAIR (14200), en Intérim de 1 mois un Assistant Administratif (h/f). Missions : Sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous aurez pour mission de garantir le bon fonctionnement de l'organisation au quotidien. Vos responsabilités incluront :***Accueil et gestion des communications : - Assurer la permanence téléphonique et gérer les appels (réception, tri, traitement). - Accueillir physiquement les visiteurs, en particulier les adhérents. * Gestion des emplois du temps : - Gérer les agendas des personnes dont vous assurez le secrétariat (prise de rendez-vous, organisation des déplacements professionnels). - Participer à l'organisation de réunions internes ou externes. * Participation à l'avancement des dossiers : - Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, circulaires et rapports. - Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et statistiques. * Gestion de la documentation et des fichiers : - Participer à la gestion du fichier des adhérents et procéder au classement et archivage des dossiers. * Gestion de la formation : - Assurer la gestion de la formation et promouvoir les actions de formation. * Gestion comptable : - Suivre et enregistrer les opérations comptables et mettre à jour les tableaux de bord. Description du profil : Profil recherché :***Diplôme : BAC ou BTS. * Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint), bonnes notions de grammaire et d'orthographe. * Qualités personnelles : Disponibilité, flexibilité, autonomie, esprit d'initiative, discrétion, polyvalence.
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 1 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie ! Merci de pos...
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