Mission : Il/elle aura pour missions de travailler en autonomie sur des activités de gestion administrative, comprenant la gestion RH et financière de l'unité, des activités de secrétariat, d'assistance technique et logistique dans les tâches courantes de gestion des équipes du laboratoire. Il/elle participe au bon fonctionnement de l'unité sous la supervision de la responsable administrative. Activités : - Transmettre les informations sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences ; - Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion (Geslab) - assister les agents dans leur préparation ou leur retour de mission (Etamine, Notilus) - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure - participer aux différentes activités RH du laboratoire (Ariane, réséda) - Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble des domaines de gestion de son périmètre - Réaliser le suivi et la mise à jour de l'archive ouverte HAL. - accueil du public (courrier, communication avec les doctorants)