RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité du chef de police municipale et de son adjoint, vous assurer la gestion administrative quotidienne du service. A ce titre vous aurez pour missions principales : • Le traitement des RAPO (Recours Administratif Préalable Obligatoire) • Réception et analyse des recours (plateforme dématérialisée ou courrier papier) • Vérification de la conformité des pièces et éléments fournis • Rédaction des réponses aux usagers dans le respect de la réglementation en vigueur • Suivi des dossiers et archivage des recours traités • Interaction avec les services concernés (services techniques, voirie...) • Travail en lien étroit avec l'élu en charge de la voirie et du stationnement • Secrétariat administratif général • Rédaction de courriers, courriels, notes de service, comptes rendus de réunions, ... • Organisation de rendez-vous et réunions • Classement, archivage et tenue à jour de documents administratifs, statistiques et des registres • Aide à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire • Traitement du courrier entrant • Relations internes et externes • Suivi de dossiers en lien avec les services de la Mairie (transmissions, relances, coordination) • Relations avec les partenaires extérieurs (Commissariat, Préfecture, autres administrations) • Accueil physique et téléphonique des usagers : information, orientation Conditions d'exercice : • Poste à temps plein (35 heures par semaine) • Cadre d'emploi des adjoints administratifs (titulaire ou contractuel) • Poste localisé à la police municipale, 53 Rue Sartoris PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil • Vous disposez d'une solide expérience en gestion administrative, et maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et la messagerie Outlook. • Vos compétences rédactionnelles et orthographiques sont excellentes, vous permettent de produire des écrits clairs, structurés et adaptés aux différents interlocuteurs. • Vous possédez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. • Votre sens de la discrétion, de la rigueur et d'une organisation méthodique, vous permettent de gérer efficacement les priorités tout en respectant les délais. • Votre capacité d'autonomie vous permette d'appréhender les situations avec discernement et de proposer des réponses adaptées Ce que nous vous proposons • Un régime indemnitaire constitué d'une IFSE, d'un CIA et d'une prime annuelle (85% du traitement indiciaire). • Des repas complets cuisinés proposés par notre restaurant municipal pour 2.73€ • Un parking gratuit • 25 jours de congés annuels • La possibilité de souscrire à une mutuelle et une prévoyance, non obligatoires, subventionnés par la collectivité • L'accès à une offre complète de loisirs, festivités, voyages et autres prestations d'action sociale