POSTE : Assistant Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : L'assistant administration des ventes occupe un poste polyvalent. Il intervient dans toutes les activités liées au fonctionnement de la concession : · Gestion des dossiers clients depuis la création physique jusqu'à l'archivage y compris l'enregistrement de toutes les étapes sur le DMS (commandes, factures, gestion des stocks, calcul des marges) et livraisons administratives face aux clients. · Suivi des dossiers de financement : saisie sur les systèmes de nos partenaires, rassemblement des éléments clients, assister à la signature des dossiers par les clients, déblocage des dossiers, envoi des dossiers et leur suivi · Tenue des tableaux de suivi de l'activité commerciale de l'entreprise · Être en charge d'animer la réunion de planification et d'assurer des points réguliers avec les équipes de nettoyage afin de garantir l'organisation du planning de livraisons des véhicules · Accueil téléphonique et physique - orientation des demandes vers les personnes / services concernés · Diverses tâches administratives Mutuelle d'entreprise + CSE + Prime d'assiduité + Prime annuelle discrétionnaire PROFIL : *Connaissances informatiques (Word, Excel) * Compétences commerciales indispensables : écoute du client, compréhension des attentes et conseil *Savoir-faire : - Respect des délais - Respect des procédures et des consignes - Aptitude à gérer, à planifier * Savoir-être : - Rigueur - Savoir organiser et prioriser - Bon relationnel et bonne communication - Confidentialité - Autonomie Travail en journée, 35h/semaine- site ouvert du lundi au samedi - roulement de présence