Description du poste : Assistant·e administratif·ve BTP***Gestion comptable et financière clients***Prendre en charge la comptabilité analytique des factures clients * Suivre les contrats et les facturations clients : acomptes, paiements.***Prendre en charge les relances clients et valider les situations * Etablir les situations et envoi aux MOE - Gérer Chorus***Assister les réservations voyage / hôtel, vérifier et imputer les notes de frais * Demander et suivre les cautions bancaires Suivi administratif et juridique des contrats***Identifier et prendre en charge les obligations administratives et techniques des dossiers Marchés Publics : CCAP / CCAG - contrat DC4 - Avenants Travaux supplémentaires - Décompte général et DGD - EXE9***Suivre les engagements financiers (cautions, retenue garantie, restitution d'acomptes.) * Assurer le suivi des contrats de sous-traitance (assurances Garantie travaux.)***Suivre les étapes d'exécution et gérer les modifications en cours de chantier***Gestion RH***Gérer le personnel : suivi des besoins et des affectations * Préparer les paies : assurer le suivi des heures projets et saisie Batigest * Vérifier, imputer et transmettre les éléments variables de paie (Heures Sup, notes de frais, déplacements paniers, Primes, Absences/maladies, Congés, avances.) * Suivre les avances et gérer les demandes diverses (certificats, attestations.) * Suivre les formations obligatoires (CACES, habilitations électriques.) Assistanat administratif /secrétariat***Gérer le parc des mobiles, les forfaits et vérifier les factures * Gérer administrativement le parc Véhicules (carte Gasoil, Assurance) * Prendre en charge les appels téléphoniques, les courriers, l'archivage des projets, les achats fourniture Description du profil : PROFIL***Expérience dans le secteur du BTP indispensable * Sens de l'organisation et autonomie de travail exigé * Apte à gérer un flux important de contacts et de tâches simultanées * Maîtrise Pack Office et plus spécifiquement Excel