POSTE : Assistant Administratif et Comptable H/F DESCRIPTION : À propos du poste Nous recrutons, pour le compte de l'un de nos clients spécialisé dans les travaux d'installation électrique et projets de mobilité électrique, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable. Au coeur des fonctions supports, vous accompagnerez les équipes opérationnelles dans la gestion administrative et comptable au quotidien. Vos missions principales Gestion administrative - Accueil des visiteurs et assistance au chef d'entreprise. - Suivi des dossiers de sous-traitance et d'apprentissage (relations OPCO). - Réponses aux appels d'offres et gestion des courriers associés. - Suivi du plan de formation et des demandes de logement (Action Logement). - Gestion des contrats d'intérim et conventions de maillage. - Mise à jour des espaces collaboratifs (SharePoint). Comptabilité clients - Émission et envoi des factures clients internes et externes. - Suivi des clauses contractuelles et conventions internes. - Gestion des refacturations, remboursements, relances et litiges. - Signalement et correction des incohérences de facturation. Comptabilité fournisseurs - Création de comptes fournisseurs dans Codex. - Contrôle et saisie des factures fournisseurs. - Communication avec les responsables de coûts pour validation. - Déblocage, suivi des paiements, traitement des relances et litiges. Vie d'entreprise - Participation active à la vie interne et contribution à l'image de marque. - Implication dans les échanges transverses et amélioration continue des processus. PROFIL : Profil recherché - Formation : Bac +2 à Bac +3 (BTS, DUT, licence professionnelle ou équivalent). - Expérience : minimum 2 ans sur un poste administratif et/ou comptable. - Compétences : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, plateformes collaboratives). - Connaissance des environnements ERP/logiciels comptables (Codex apprécié). - Savoir-être : - Rigueur, sens du service et confidentialité. - Organisation, autonomie et polyvalence. - Esprit d'équipe, curiosité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.